Secretaresse

Ben jij een ondersteuner pur sang en zorg jij dat alles op rolletjes loopt? Dan hebben wij een leuke baan voor jou bij het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Wat ga je doen? Als topsecretaresse bij het werkt Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat je in een politiek bestuurlijke omgeving. Je werkt in het topsegment binnen het ministerie van infrastructuur en waterstaat. Je ondersteunt topambtenaren, Bewindspersonen en/of de Secretaris-Generaal van het miniserie. Wat bieden wij? • Een baan voor 40 uur voor langere tijd. • Een salaris conform ARAR cao schaal 10. • Je krijgt korting via onze personeelsvoordeelwinkel en op de sportschool. • Ook krijg je korting via ons collectief op diverse verzekeringen bij Centraal Beheer Achmea en Zilveren Kruis Achmea. • Wonen in een koophuis terwijl je flexibel werkt? Wij kunnen hierbij helpen met de perspectiefverklaring. Wat vragen wij van jou? • Je hebt als topsecretaresse HBO werk en denkniveau en hebt ervaring met het ondersteunen van zowel ambtelijke als politieke kopstokken. • Je hebt ruime ervaring met het werken met een HPRM systeem. • Je bent communicatief vaardig in woord en geschrift. Ook ben je representatief. Waar ga je werken? Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) zet in op leefbaarheid en bereikbaarheid, met een vlotte doorstroming in een goed ingerichte, schone en veilige omgeving. Het ministerie werkt aan krachtige verbindingen over de weg, spoor, het water en door de lucht, beschermt tegen wateroverlast en bevordert de kwaliteit van lucht en water. Een leefbaar, bereikbaar en veilig Nederland. Daar werkt IenW aan. Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.
Extra gegevens:

  • Omschrijving: service
  • Plaats: Den Haag
  • Plaatsingsdatum: 16-09-2019

Meer...

Service Den Haag
Product
 

Secretaresse

Ter versterking van het team secretariaat van de GGD in Zeist, zoeken wij een professionele en enthousiaste secretaresse voor 24 uur per week! in eerste instantie is dit een tijdelijk voor de duur van 6 maanden met het oog op de ontwikkelingen in de organisatie. Wat ga je doen? Als secretaresse bied je eigentijdse en klantgerichte ondersteuning aan onze organisatie als lid van het team secretariaat. Je bent gekoppeld aan meerdere managers als ondersteuner op secretarieel en administratief gebied. Je beheert de agenda en organiseert de omvangrijke en veelzijdige informatie die binnenkomt en veelal ook doorgezet moet worden. Je hebt inzicht en overzicht, leert snel wat prioriteit heeft, bereidt afspraken voor en bewaakt deadlines. Je werkt zeer zelfstandig, maar wel in teamverband. In de portefeuilleverdeling binnen het secretariaat ben je primair gekoppeld aan de afdeling Jeugdgezondheidszorg, maar uiteraard ben je breed inzetbaar en neem je indien nodig ook taken van je collega's over. Tot het takenpakket behoren o.a. agendabeheer, beheer van mailbox en opvolgen van de acties, opstellen vergaderschema, verzorgen van grote mailings, archiefbeheer, beheer van het kwaliteitshandboek, versturen van digitale nieuwsbrief, bestellen van folders en kleine andere bestellingen. Bij een crisis bied je secretariële ondersteuning van het crisisteam bij voorbereiding, verslaglegging en uitwerking van hun overleg. Waar kom je te werken? Je bent lid van het team secretariaat in Zeist, dat bestaat uit 6 secretaresses met een meewerkend teammanager. In dit centrale team zijn sinds een jaar de medewerkers samengebracht die ondersteuning bieden aan het management met als doel meer uniformiteit in werkwijze, eenduidigheid in de geboden ondersteuning en evenwichtige verdeling van het werk. De organisatie is volop in beweging. We werken aan een grotere externe zichtbaarheid en meer interne samenwerking. De ondersteunende afdelingen waaronder het secretariaat staan voor de uitdaging om deze beweging mede te faciliteren en om de organisatie te helpen met passende ondersteuning. Wat vragen wij van jou? Voor deze functie zoeken wij een collega met de nodige ervaring als secretaresse op managementniveau. Je voelt je thuis in een organisatie die in beweging is en helpt ons graag met het bouwen aan het team secretariaat. Om deze functie goed uit te kunnen oefenen heb je ook nog: • Een passende MBO4-opleiding afgerond, waarna je jezelf bent blijven ontwikkelen via cursussen en trainingen; • Eigentijdse digitale vaardigheden: je bent handig in systemen en leert snel nieuwe applicaties; • Het vermogen om goed te luisteren, opdrachten samen te vatten en je bent sowieso communicatief sterk; • De vaardigheid om snel te schakelen tussen verschillende onderwerpen en bij drukte rust en overzicht te bewaren; • Een flinke dosis relativeringsvermogen en humor, waarmee je graag zelfstandig én in teamverband werkt. Wat bieden wij jou? Werken bij de GGD betekent dat je kiest voor een baan met een grote maatschappelijke betrokkenheid in een organisatie in beweging. Je hebt de kans om het nieuwe team secretariaat mee te ontwikkelen en samen met de andere secretaresses het management optimaal te ondersteunen. Bovendien is het een leuke en afwisselende baan in een dynamische werkomgeving met prettige collega's waar kwaliteit en een goede sfeer belangrijk zijn. Het salaris bij een fulltime dienstverband is € 1.818 - € 2.729 bruto per maand (salarisschaal 6) afhankelijk van opleiding en ervaring. Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.
Extra gegevens:

  • Omschrijving: service
  • Plaats: Zeist
  • Plaatsingsdatum: 06-09-2019

Meer...

Service Zeist
Product
 

Secretaresse

Ben jij op zoek naar een diverse functie met marketing- en secretariële taken? Vind jij het leuk om verschillende evenementen te organiseren én ben je op zoek naar een fulltime functie voor 40 uur in de week? Dan zijn wij op zoek naar jou! Wij zijn op zoek naar een secretaresse/ marketingmedewerker voor 40 uur per week in Werkendam. Onze opdrachtgever is actief in de scheepsbouwindustrie. Voor deze functie is het belangrijk dat je een alleskunner bent. Zo draag je bij aan marketing gerelateerde werkzaamheden die bestaan uit het interviewen van klanten en aandeelhouders, het schrijven van artikelen en het maken van presentaties. Ook beheer je de brochures en bewaak je de huisstijl. Daarnaast organiseer je beurzen en andere evenementen, zoals bijvoorbeeld de doop van een boot. Tijdens deze evenementen zorg je ervoor dat er film- en fotomateriaal gemaakt wordt. Samen met een collega verzorg je diverse secretariële werkzaamheden, deze bestaan uit het beheren van mailboxen waarbij voortkomende acties zoveel mogelijk zelfstandig worden opgepakt. Bijhouden van het digitaal archief, ontvangen en begeleiden van bezoekers en het regelen van lunches zijn overige taken. Je vervangt indien nodig de receptioniste en voert de bijbehorende taken uit. Wat vragen wij van jou? • Afgeronde MBO+ opleiding, een afgeronde Schoevers opleiding is een pré • Relevante secretariële werkervaring • Relevante marketing ervaring • Bij voorkeur ervaring met Wordpress, Photoshop en Adobe premiere pro • Ervaring met het organiseren van activiteiten zoals beurzen is een pré • Goede beheersing Nederlandse taal in woord en geschrift, Engelse taal is een pré • Proactieve en accurate werkhouding • Fulltime beschikbaar • Beschikt over eigen vervoer Ben jij degene die wij zoeken? Solliciteer dan direct via de button. Voor vragen kun je contact opnemen met het telefoonummer 0183-636333 of per mail zsuzsika.klomp@tempo-team.nl Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.
Extra gegevens:

  • Omschrijving: service
  • Plaats: Werkendam
  • Plaatsingsdatum: 30-08-2019

Meer...

Service Werkendam
Product
 

Wie is Online?

We hebben 298 gasten online

Webverkeer

5.png3.png1.png4.png5.png9.png
Vandaag422
Gisteren628
Deze week2235
Deze Maand11881
Totaal531459

Bezoekers­informatie

  • Ip-adres 34.204.176.189
  • Browser: Unknown
  • Versie
  • Operating System: Unknown

Wie is Online?

1
Online

donderdag 19 september 2019 18:23