Credit Control Project Administrator

Omschrijving functie

 

Ben jij ervaren in het doen van financiële administratie en toe aan een nieuwe uitdaging? Ben je positief, goed in Excel en werken mensen graag met jou samen? Lees dan snel verder…
In de rol van Credit Control & Project Administrator ben je verantwoordelijk voor de debiteuren- en projectadministratie. Je bent de spil tussen de klanten, planning en sales. In een dynamische omgeving bied je ondersteuning in het efficiënt en accuraat verzorgen van diverse administratieve werkzaamheden. Tevens onderhoud je contacten met externen, zoals mediabureaus en adverteerders. Je zit in een Finance-team samen met de Finance Director en de Financial Administrator.

 

Wat ga je doen

    Credit Control

    • Je bent verantwoordelijk voor de complete debiteurenadministratie, inclusief het bewaken van de kredietlimieten.
    • Je verzorgt de facturatie aan al onze klanten en de aansluitingen tussen de diverse systemen.
    • Je bent zeer alert op de betalingen van onze klanten en hebt direct telefonisch contact bij achterstand.
    • Je onderhoudt goed contact met externe en interne klanten. Je zorgt ervoor dat deze relaties op lange termijn sterk blijven, ook met het oog op samenwerkingen in de toekomst.
    • Je waarborgt en optimaliseert de kwaliteit van de administratieve processen in jouw deel van de organisatie, samen met de Finance Director en Financial Administrator.

    Projectadministratie

    • Je bent verantwoordelijk voor de complete projectadministratie en houdt, samen met het productieteam, de rendementen op de projecten in de gaten.
    • Je boekt kosten op projecten (= deel crediteurenadministratie) en controleert de winstgevendheid van de projecten.

    Overig

    • Je stelt financiële overzichten en periodieke rapportages op.
    • Je doet kredietchecks bij Atradius en houdt de limieten in de gaten.
    • Je ondersteunt de Finance Director en Financial Administrator bij bijvoorbeeld hun afwezigheid of daar waar nodig.

    Wat zoeken wij

    • Je beschikt over een MBO / HBO opleiding (administratieve richting) en hebt minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke financiële of administratieve functie.
    • Je beschikt over een goede kennis van het MS Office-pakket, waarbij een meer dan grondige kennis van Excel essentieel is om deze functie goed te kunnen uitoefenen.
    • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift.
    • Goede kennis en vaardigheden van administratieve en boekhoudkundige methoden en technieken is een must.
    • Ervaring met debiteurenadministratie is heel belangrijk.
    • Ervaring met Microsoft Dynamics AX 2012 en Microsoft Dynamics CRM 2015 is een pré.

    Dit ben jij

    • Flexibele, proactieve enthousiaste instelling (geen 9 tot 5 mentaliteit), zelf startend en 'hands-on' in elke situatie.
    • Je hebt passie voor je vak en hierdoor straal je een goede, positieve energie uit!
    • Je bent analytisch ingesteld en beschikt over een goed cijfermatig inzicht.
    • Je bent alert, kunt fouten herkennen en lost deze op.
    • Je bent nauwkeurig en hebt een accurate werkhouding, met oog voor detail.
    • Je kunt prioriteiten stellen, maar bent tegelijkertijd in staat om overzicht te houden over alle processen die er lopen.
    • Je handelt klantgericht en kwaliteitsgericht: je bent je bewust van de rol die de klant inneemt en handelt hier ook naar, maar je bewaakt het BrandDeli-belang.
    • Je bent gewend om te werken met deadlines.
    • Je kunt goed werken onder stress en bent daarin nog steeds in staat om goed resultaat te leveren.
    • Je bent loyaal, staat stevig in je schoenen, je blijft overeind en voelt je prettig in een dynamische salesorganisatie.

    Wat bieden wij

    • Een fijn salaris en goede secundaire voorwaarden.
    • Je krijgt volop kansen om bredere kennis op te doen.
    • Uitdagend werk voor fantastische merken om helemaal in op te gaan.
    • Prachtig kantoor waarbij het iedere dag voelt alsof je thuiskomt, met een open haard, open werkplekken en een gezamenlijke lunchtafel.
    • Ongekend goede werksfeer, met onze Deli's Chef die elke dag de heerlijkste verse lunches maakt, borrels, een legendarisch kerstfeest, de leukste teamuitjes en nog wel het belangrijkst: ondernemende en betrokken collega's.

    Extra gegevens:

    • Werkgever: BrandDeli
    • Categorie: financieel administratief medewerker
    • Categorie: Financieel/accounting
    • Opleidingsniveau: MBO
    • Provincie: Noord-Holland
    • Plaats: Amsterdam
    • Plaatsingsdatum: 09-07-2018
    • Aantal uur per week: 40
    • Salaris indicatie: 3500-5000

    Meer...

    Financieel administratief medewerker Financieel accounting Amsterdam
    Product