Personal Assistant

Voor onze opdrachtgever, een internationale organisatie in de omgeving van Utrecht, zijn wij momenteel op zoek naar een fulltime Personal Assistant. Als Personal Assistant ben je o.a. verantwoordelijk voor de algehele ondersteuning van de directie en biedt je ondersteuning bij diverse lopende projecten. BedrijfsomschrijvingVoor onze opdrachtgever, een internationale organisatie in de omgeving van Utrecht, zijn wij momenteel op zoek naar een fulltime Personal Assistant. Als Personal Assistant ben je o.a. verantwoordelijk voor de algehele ondersteuning van de directie en biedt je ondersteuning bij diverse lopende projecten. Omschrijving Plannen, agenderen en coördineren van meetingsMeelezen en prioriteren van emailVerwerken van inkomende en uitgaande correspondentiePlannen en organiseren van zakenreizen, reisdocumenten en (hotel)reserveringenOnderhouden van contacten met in- en externe relatiesVervullen van een spilfunctie binnen een intern team en fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers en in- & externe relatiesOndersteuning bij diverse projecten Profiel van kandidaat HBO werk en denkniveau Circa 3-5 jaar relevante werkervaringKennis van MS OfficeUitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschriftDienstverlenend en klantgericht ingesteldFlexibel en stelt de juiste prioriteitenInteger en gaat op zorgvuldige wijze met vertrouwelijke informatie om AanbodOnze opdrachtgever biedt jou een fulltime functie binnen een internationale omgeving.*HBO werk en denkniveau *Circa 3-5 jaar relevante werkervaring*Kennis van MS Office*Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift*Dienstverlenend en klantgericht
Extra gegevens:

  • Werkgever: Page Personnel
  • Categorie: directiesecretaresse
  • Categorie: Secretarieel/Administratief
  • Opleidingsniveau: HBO
  • Provincie: Utrecht
  • Plaats: Utrecht
  • Plaatsingsdatum: 07-12-2017
  • Aantal uur per week: 32-40
  • Salaris indicatie: 0-1750

Meer...

Directiesecretaresse Secretarieel Administratief Utrecht
Product
 

Executive Assistent Techniek

You serve as manager of the office of the CEO to enhance CEO's overall efficiency, awareness, and productivity. BedrijfsomschrijvingInternational organisation within production. They are an informal company.Omschrijving To support the CEO to ensure consistent and efficient flow of accurate information and communications with clients, colleagues, and business partners.To attend key meetings to take effective notes with the CEO to determine action items for moving initiatives forward (including Board meetings, Sales Meetings, HOD Meetings etc.).To prepare, brief/debrief the CEO on the status and situational awareness for internal and external meetings as necessary. To brief the CEO in advance about key issues and events.To analyze research for business development and client meetings.To assess inquiries directed to the CEO, determine proper course of action.To develop, update and oversee standard operating procedures (office processes, templates, and technology) for the office of the CEO.To oversee and streamline initiatives and procedures involving the CEO 's office. Other duties as assigned. Profiel van kandidaat Ability to manage all administrative tasks (prioritizing and scheduling requests for internal and external engagements, overall coordination and integration of custody schedule, meeting and event planning).Strategic organization and prioritization skills (selects essential tasks based on urgency and importance).Eager to learn and immerse into the technical environment.Superior written and oral communication skills (in-person, on phone, email, write-ups). English and Dutch are a must, Italian/Spanish/German/French are an asset.Effective listening skills (asking for more information to ensure comprehension).Creative problem-solving skills and sound judgment (making smart decisions based on deep understanding of larger impact to the rest of the team/organization).An insightful opinion and considerably conceptual and analytical skills. Tact, diplomacy, and persistence are essential qualities in executing this dimension of the role.A sense of ownership (taking responsibility for the successful implementation of all tasks).Discretion and confidentiality (handling private and personal information thoughtfully and with maturity).Enhanced situational awareness (aligning the CEO's priorities with relevant initiatives in the larger organization, industry and community).Ability to build trust and rapport and work collaboratively across departments (frequent communication with executive team and larger organization).Minimum BA with 5+ years of experience in similar executive support role, with at least 3 years supporting a CEO.Superior typing and MS Office skills.Proven management skills while taking a hands-on approach to managing tasks. Possibility to travel occasionally.Outstanding attention to detail. AanbodA contract at the client with good secondairy terms.You serve as manager of the office of the CEO to enhance CEO's overall efficiency, awareness, and productivity.
Extra gegevens:

  • Werkgever: Page Personnel
  • Categorie: directiesecretaresse
  • Categorie: Secretarieel/Administratief
  • Opleidingsniveau: HBO
  • Provincie: Zuid-Holland
  • Plaats: Den Haag
  • Plaatsingsdatum: 21-11-2017
  • Aantal uur per week: 32-40
  • Salaris indicatie: 0-1750

Meer...

Directiesecretaresse Secretarieel Administratief Den Haag
Product
 

Personal Assistant

Voor onze opdrachtgever, een internationale organisatie in de omgeving van Utrecht, zijn wij momenteel op zoek naar een fulltime Personal Assistant. Als Personal Assistant ben je o.a. verantwoordelijk voor de algehele ondersteuning van de directie en biedt je ondersteuning bij diverse lopende projecten. Bedrijfsomschrijving Voor onze opdrachtgever, een internationale organisatie in de omgeving van Utrecht, zijn wij momenteel op zoek naar een fulltime Personal Assistant. Als Personal Assistant ben je o.a. verantwoordelijk voor de algehele ondersteuning van de directie en biedt je ondersteuning bij diverse lopende projecten. Omschrijving Plannen, agenderen en coördineren van meetingsMeelezen en prioriteren van emailVerwerken van inkomende en uitgaande correspondentiePlannen en organiseren van zakenreizen, reisdocumenten en (hotel)reserveringenOnderhouden van contacten met in- en externe relatiesVervullen van een spilfunctie binnen een intern team en fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers en in- & externe relatiesOndersteuning bij diverse projecten Profiel van kandidaat HBO werk en denkniveau Circa 3-5 jaar relevante werkervaringKennis van MS OfficeUitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschriftDienstverlenend en klantgericht ingesteldFlexibel en stelt de juiste prioriteitenInteger en gaat op zorgvuldige wijze met vertrouwelijke informatie om AanbodOnze opdrachtgever biedt jou een fulltime functie binnen een internationale omgeving.*HBO werk en denkniveau *Circa 3-5 jaar relevante werkervaring*Kennis van MS Office*Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift*Dienstverlenend en klantgericht
Extra gegevens:

  • Werkgever: Page Personnel
  • Categorie: directiesecretaresse
  • Categorie: Secretarieel/Administratief
  • Opleidingsniveau: HBO
  • Provincie: Utrecht
  • Plaats: Utrecht
  • Plaatsingsdatum: 17-11-2017
  • Aantal uur per week: 32-40
  • Salaris indicatie: 2500-3500

Meer...

Directiesecretaresse Secretarieel Administratief Utrecht
Product
 

Wie is Online?

We hebben 578 gasten online

Kies

Webverkeer

8.png8.png7.png5.png0.png
Vandaag465
Gisteren468
Deze week1899
Deze Maand6377
Totaal88750

Bezoekers­informatie

  • Ip-adres 54.196.182.102
  • Browser: Unknown
  • Versie
  • Operating System: Unknown

Wie is Online?

7
Online

donderdag 14 december 2017 11:03