Financieel administratief medewerker

 

Wat ga jij doen?
Als administratief medewerker ga je allerlei taken op voornamelijk administratief vlak vervullen. We zoeken een super nauwkeurige, enthousiaste en energieke kandidaat die van aanpakken weet. Als administratief medewerker bij Prosoftware vind je het niet bezwaarlijk een meer individuele functie te bekleden binnen een organisatie met korte lijnen.

 

Werkzaamheden

Boekhouding

  • Het boeken van de inkoopfacturen in Exact online
  • Het verwerken van de bankmutaties van meerdere bankrekeningen in Exact online
  • Het boeken van de btw-aangifte en de loonjournaalpost
  • Het klaarzetten van de betalingen
  • Het klaarzetten van de incassobestanden
  • Het aanmanen van klanten die niet tijdig betalen
  • Het indien nodig uit handen geven van de vordering en het bewaken van het traject

Contractbeheer en facturatie

  • Het verzorgen van de administratieve afhandeling van de verkopen
  • Het tijdig versturen van abonnements-, onderhouds- en servicefacturen naar onze klanten:
  • Maandelijks zelfstandig de facturatie uitvoeren
  • Het opstellen van de jaarafrekening voor klanten die een abonnement met bevoorschotting hebben

Communicatie

  • Het aannemen van de telefoon ten behoeve van de administratie.
  • Het beantwoorden van mails van klanten gericht aan de administratie
  • Ontvangen van bezoekers

Personeelszaken

  • Het verzorgen van de administratieve afhandeling van personeelszaken, zoals:
  • Actueel houden van de administratie bij de arbodienst en verzekeraar
  • Bewaken en tijdig inplannen van evaluaties
  • Opstellen van arbeidsovereenkomsten.
  • Coördineren bij indienst- en uitdienstreding medewerkers a.d.h.v. bestaande checklists
  • Het maandelijks verzamelen en gestructureerd doorgeven van de salarismutaties aan het salarisbureau
  • Het verzorgen van de administratieve afhandeling van lopende vacatures
  • Beheer en uitgifte van diverse zaken

Assisteren verkoop en marketing

  • Coördineren van de uitlevering van nieuwe klanten
  • Contract verwerken in het klantsysteem
  • Status voortgang mailen nieuwe klanten
  • Inplannen instructies
  • Mutaties klantgegevens in het klantsysteem doorvoeren
  • Meewerken aan administratieve afhandeling van marketing- en verkoopacties
  • Adressenlijsten leads actualiseren
  • Diverse (licht) administratieve taken, zoals het aannemen en wegbrengen van pakketjes en de post

Functie-eisen

  • Je bent in het bezit van een MBO diploma in een administratieve/ financiële richting
  • Je bent erg secuur en zeer discreet
  • Je kunt goed overweg met MS Office en enige kennis of ervaring met boekhoudsoftware
  • Je hebt een proactieve en dienstverlenende houding
  • Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
  • Je vindt het leuk om in een dynamische omgeving te werken en je bent sociaal, geïnteresseerd en klantgericht

Plaats in de organisatie

Je komt onder de leiding van de Algemeen directeur te werken.

 

Verantwoordelijkheden en bevoegdheden

  • Je mag zelfstandig contacten onderhouden met klanten met betrekking tot vragen over abonnementen, afgenomen licenties en facturen
  • Je mag pas na uitdrukkelijke toestemming van de directie verplichtingen aan gaan met derden
  • Je dient zeer discreet om te gaan met de toevertrouwde informatie

 

Arbeidsvoorwaarden

  • Wij bieden een marktconform salaris
  • Prosoftware is een ambitieuze organisatie, dus groei jij met ons mee?
  • Binnen Prosoftware hangt er een informele sfeer, zijn de lijnen kort en hebben wij een echte hands-on  mentaliteit
  • We werken in 1 grote ruimte dagelijks samen aan een mooi product en dito dienstverlening voor onze klanten.
  • Je krijgt veel vrijheid en zelfstandigheid

 

Het gaat om een fulltime dienstverband van 40 uur per week. Kandidaten woonachtig in Dordrecht of omgeving verdienen de voorkeur.
 

Wie zijn wij?

Prosoftware levert sinds 2004 software aan meer dan 4.000 paramedici en de GGZ. De zorg is een branche die volop in beweging is en Prosoftware speelt hier continu op in door innovaties en doorontwikkeling. Bij Prosoftware zijn 20 mensen werkzaam. Wij hebben programmeurs en testers in ons team die onze producten (verder) ontwikkelen en testen, Daarnaast bieden we ondersteuning aan onze klanten middels onze helpdeskafdeling. Onze commercieel medewerker en de administratief medewerker zorgen voor de verkoop en administratie.

 

Maak jij het team verder compleet?

 

Stuur je motivatie en CV naar - Klik op de solliciteer-button om te solliciteren - t.a.v. John Langendam


Extra gegevens:

  • Werkgever: Prosoftware
  • Categorie: administrateur
  • Categorie: Automatisering
  • Opleidingsniveau: MBO
  • Provincie: Zuid-Holland
  • Plaats: Dordrecht
  • Plaatsingsdatum: 06-08-2018
  • Aantal uur per week: 40
  • Salaris indicatie: 0-1000000

Meer...

Administrateur Automatisering Dordrecht
Product
 

CONTROLLER VOOR NUMBER CRUNCHERS

Als ambitieuze Financial bij Technotape International heb je een unieke kans om een mooie vervolgstap te zetten in een internationaal en innovatief bedrijf. Technotape is de afgelopen jaren gegroeid en jij gaat bijdragen aan het professionaliseren. Jij bent degene die proactief zorgt dat de verschillende afdelingen (verkoop, logitiek en inkoop) in control zijn.

 

Functie

  • Eindverantwoordelijk voor de volledigheid, juistheid en tijdigheid van de financiële administratie. 
  • Actieve bijdrage aan verdere ontwikkeling van continue verbetering van de administratieve processen.
  • Opstellen van aangiftes t.b.v. Fiscus
  • Verantwoordelijk voor een juiste en volledige vastlegging in diverse administraties (inkopen, bank, kas, crediteuren, grootboek, activa administratie).
  • Eindverantwoordelijk voor maand- en jaarafsluitingen.
  • Stelt periodiek rapportages op ten behoeve van het management vanuit de diverse deeladministraties, waaronder rapportages over liquiditeit, tijdigheid, factuurafhandeling en investeringen.

Wij vragen

  • HBO denk- en werkniveau;
  • Financieel administratieve kennis door opleiding en/of ervaring;
  • Proactieve instelling. Je neemt initiatief en bent resultaat gedreven;
  • Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Beheersing van de Nederlandse, Engelse en Duitse taal;
  • Analytisch, procesmatig, communicatief, onafhankelijk, klantgericht en een sterkte teamspeler. Je zoekt verbinding;
  • Gedreven kennis van financiële administraties en uitgebreide ervaring met financiële software, bij voorkeur AFAS. 

Wij bieden

  • Een dynamische functie met ruimte voor eigen initiatief en invulling;
  • Werken in een internationale omgeving;
  • Een informele, platte organisatiestructuur;
  • Enthousiaste collega's, een goede werksfeer en dagelijks samen lunchen.

Extra gegevens:

  • Werkgever: Technotape international
  • Categorie: administrateur
  • Categorie: Automatisering
  • Opleidingsniveau: HBO
  • Provincie: Utrecht
  • Plaats: Baarn
  • Plaatsingsdatum: 28-06-2018
  • Aantal uur per week: 32-40
  • Salaris indicatie: 3500-5000

Meer...

Administrateur Automatisering Baarn
Product